Medical scribe FLEX - Afdeling Klinische Genetica.

Over de vacature

• 24 - 36 uur per week
• parttime
• Schaal 6
• CV + Motivatiebrief + Extra upload mogelijkheden + Screeningsvragen
• 1 jaar met uitzicht op verlenging
• FLEXwerk
• FLEX alle vacatures
• Salaris: €2.771-€3.807 per month
• Solliciteer voor 30 oktober 2026

Jouw functie
Ben jij geneeskunde- of biomedische wetenschappenstudent (of net afgestudeerd) en klaar om écht onderdeel te worden van een zorgteam? Wil je meer leren over erfelijke aandoeningen, patiëntcontact én hoe een polikliniek achter de schermen draait? Dan is deze functie als Medical Scribe bij de afdeling Klinische Genetica iets voor jou!

In deze veelzijdige functie draag je direct bij aan hoogwaardige zorg binnen onze presymptomatische poli. Jij bent de onmisbare organisator achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Daarbij werk je nauw samen met andere medical scribes, en kun je bij vragen terecht bij artsen en genetisch consulenten.

Beschikbaarheid

• Startdatum: in overleg, uiterlijk 1 december.
• Duur van de opdracht: minimaal 6 maanden, met uitzicht op verlenging.
• Werkdagen: in ieder geval op donderdag. Overige dagen in overleg, van maandag t/m vrijdag.
• Werktijden: tijdens reguliere kantoortijden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden van presymptomatische poli’s. Je zoekt stambomen uit, onderhoudt contact met patiënten en laboratoria, verzamelt en controleert gegevens en vult DBC’s (Diagnose Behandelcombinatie) in.
• Bewaken en opvolgen van uitslagen. Jij zorgt ervoor dat het team altijd beschikt over de meest actuele en complete informatie.
• Klaarzetten van orders. Je bereidt orders voor geplande afspraken voor, zodat het team tijdens de poli direct aan de slag kan.
• Voorbereiden van uitslagbrieven. Je zorgt dat brieven snel, volledig en correct verstuurd kunnen worden.
• Voorbereiden én notuleren van MDO’s (multidisciplinaire overleggen). Je notuleert tijdens besprekingen, legt de informatie helder vast en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van medical scribes binnen de afdeling Klinische Genetica. Samenwerking staat centraal: je leert van elkaar, denkt mee in het zorgproces en draagt écht bij aan de kwaliteit van de patiëntenzorg.

In de dagelijkse praktijk werk je vooral zelfstandig op kantoor, samen met de andere medical scribes. Je kunt altijd terecht bij de artsen voor vragen of afstemming, en tijdens de MDO’s heb je direct contact met de medisch specialisten. Op donderdag vindt de patiëntbespreking plaats waarbij jij notuleert, daarom zien we graag dat jein ieder geval op die dag beschikbaarbent.

Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde geneeskunde‑ of biomedische‑wetenschappenstudent die ons team wil versterken tijdens de wachttijd. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en vindt het leuk om een belangrijke rol te spelen in een zorgproces waarin medische inhoud en organisatie strak op elkaar aansluiten.

De werkzaamheden zijn afwisselend, maar hebben voornamelijk een administratief karakter. Je kunt rekenen op een flexibele werkplek binnen kantoortijden, waar je veel leert, waardevolle praktijkervaring opdoet en écht iets kunt betekenen voor de patiëntenzorg.

Ervaring met EPIC (Elektronisch Patiëntendossier) is hierbij een pré. Het is geen harde eis, maar wel een voordeel in je dagelijkse werk.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• minimaal 6 maanden beschikbaar bent,
• 24-36 uur per week kunt werken,
• en bij voorkeur op donderdag aanwezig bent vanwege de patiëntbespreking (MDO).

Goed om te weten

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Fijne arbeidsvoorwaarden

• LoonsverhogingBij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

• Werk en privé in balansEen goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven. 

• Groei en ontwikkelingOnze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

• Goed geregeldBij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

• VergoedingJe ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

• Keuze model arbeidsvoorwaardenJij bepaalt wat bij jou past. Gebruik een deel van je arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld voor extra verlofuren, een fiets met belastingvoordeel of het aflossen van je studieschuld.

• Warm welkomEen goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

• OmkleedvergoedingDraag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? 

• SolliciteerVul het formulier in en het FLEXbureau zorgt dat je sollicitatie wordt behandeld.
• Eerste selectie en kennismakingWij beoordelen je sollicitatie en nemen mogelijk telefonisch contact met je op om je beter te leren kennen. Uiterlijk 5 werkdagen na de sluitingsdatum ontvang je een terugkoppeling over je sollicitatie.  
• Tweede selectie en gesprekGoed nieuws! Je gaat door naar de volgende ronde. We stellen je voor aan de vacaturehouder van de afdeling, die je vervolgens uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. 
• Een match!Je tweede gesprek was een succes en de afdeling wil graag met je starten! Je ontvangt van ons een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. 
• In dienstWelkom bij het Radboudumc! FLEX en je nieuwe afdeling zorgen samen voor een warme en goed georganiseerde start. 

Contact
robin.grintjes@radboudumc.nl